ऑफिस पैकेज में क्रांति – माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010
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गुंजन गोयल माइक्रोसॉफ्ट दुनिया की नंबर एक सॉफ्टवेयर निर्माता कंपनी है, अपने इसी प्रभुत्व को साबित करते हुए ये एक और नया ऑफिस पैकेज दुनिया के सामने पेश करने जा रहा है। जिससे अनुमान लगाया जा रहा कि माइक्रोसॉफ्ट अपने निकटतम चिरप्रतिद्वंदी गूगल और एप्पल के ऑफिस पैकेजेस को पछाड़ देगा। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 आपके विचारों के साथ कार्य करने हेतु एक बहुत ही उम्दा टूल है भले ही आप इसे फिर अपने कार्यालर, घर या अपने स्कूल केकिसी कंप्यूटर, या ब्राउजर पर उपयोग करें. आप इस उन्नत सॉफ्टवेयर का उपयोग करके आप अनुकूलित टेम्पलेट्स व उन्नत फ़ोटो संपादन योग्यताओं से अपने साथी कर्मचारियों का ध्यान आकर्षित कर सकते हैं। ऑफिस 2010 के द्वारा आप अपने फ़ाइलें वर्चुअली कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।माइक्रोसॉफ्ट Word 2010माइक्रोसॉफ्ट Word 2010 आपको व्यावसायिक गुणवत्ता का दस्तावेज बनाने और कई लोगों के साथ कार्य करने हेतु नए तरीके प्रदान करता है और इसके द्वारा आप अपना फाइल कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं। इसके द्वारा आप बहुत ही कम समय में और कम प्रयासों में एक उन्नत दस्तावेज बना सकते हैं। अपनी फाइल ऑनलाइन सेव करें और तब किसी भी वेबब्राउजर से वर्ड 2010 एक्सेस व एडिट कर सकते हैं।इसकी कुछ महत्वपूर्ण सुविधाएँ इस प्रकार हैं: 1.
ऑफिस के पूर्व संस्करणों में किसी एक फाइल पर एक बार में एक ही व्यक्ति संपादित या परिवर्तित कर सकता हैं, लेकिन वर्ल्ड 2010 में ऐसा नहीं हैं। आप और आपके सहभागी एक साथ समान फाइल पर कार्य कर सकते हैं भले ही माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, पावरप्वाइंट या वननोट हो।2.
वर्ड 2010 में आप एप्लिकेशन बंद किए बिना स्क्रीनशॉट जोड़ सकते हैं।3.
इसमें एक मिनी ट्रांसलेटर अंतर्निहीत होता है जिसकी मदद से आप कई भाषाओं का संदर्भ ले सकते हैं।4.
इसमें आप कॉपी एवं पेस्ट करने के बाद आपका दस्तावेज कैसा लगेगा उसका एक पूर्वावलोकन भी देख सकते हैं।5.
वर्ड 2010 में एक बहुत ही उम्दा किस्म का फोटो-एडिटिंग सॉफ्टवेयर होता है. जिसमें फोटो डिज़ाइन के ढेर सारे विकल्प मौजूद होते है।माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 ने डेटा विश्लेषण प्रबंधित और साझा करने के लिए सबसे श्रेष्ठ तरीके प्रदान किए हैं. नए डेटा विश्लेषण और विजुलाइजेशन टूल से आप डाटा आंकड़े ट्रैक और हाइलाइट कर सकते हैं। इसके द्वारा कई लोगों के साथ वेब पर फाइल संपादन करके अधिक श्रेष्ठ रूप से कार्य कर सकते हैं।1.
एक्सेल 2010 में विशिष्ट PivotCharts द्वारा आप डाटा के बड़े समूह को प्रबंधित कर सकते हैं।2.
एक्सेल 2010 में ‘स्पार्कलाइन्स’ का उपयोग करके प्रत्येक सेल में चार्ट का लाभ ले सकते हैं।3.
प्रोजेक्ट ‘मिनी’ एक्सेल 2010 का एक विश्षिट एड-इन है जिसकी सहायता से आप लाखों पंक्तियों के डाटा को एक ही फाइल में प्रोसेस एवं कॉर्पोरेट डाटाबेस, रिपोर्ट्स और डाटा फ़ीड में साझा कर सकते हैं।माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट 2010पावरप्वाइंट 2010 डायनेमिन प्रेजेंटेशन बनाने और साझा करने का एक बहुत ही श्रेष्ट टूल है। इसमें नवीन ऑडियो और विजुअल क्षमताएं अंतर्निहीत है जिससे आप एक बहुत विस्तुत और देखने में श्रेष्ट प्रेजेंटेशन बना सकते है। इसमें निहीत उपयोग में आसान फीचर की सहायता से आप अपने कार्यक्षेत्र में सभी का ध्यान आसानी से आकर्षित कर सकते हैं। इसकी कुछ महत्वपूर्ण सविधाएँ निम्न हैं:1.
विशेष पावरप्वाइंट प्रेजेंटेशन बनानें और संपादन में न केवल अधिक समय लगता हैं बल्कि इसे अन्य किसी दूरस्थ स्थान पर साझा करने में भी कठिनाई होती हैं। क्योंकि इसकी प्रजेंटेशन का आकार बहुत बड़ा होता है। इसी को ध्यान में रखते हुए माइक्रोसॉफ्ट ने इसमें ‘ब्रॉडकास्ट स्लाइड शो’ नामक एक सुविधा प्रदान की हैं जिससे आप अपना संपूर्ण स्लाइड शो वेब ब्राउजर पर प्रदर्शित कर सकते हैं। इसके लिए आपके सहभागीयों को किसी भी प्रकार के तृतीय पक्ष कॉन्फ्रेसिंग टूल या पावरप्वाइंट की आवश्यकता नहीं होगी। उन्हें बस केवल ऑनलाइन होना होगा और ई-मेल या आईएम द्वारा भेजी गई लिंक को किसी ब्राउजर में खोलना होगा और आपकी स्लाइड्स खुल जाएगी। 2.
पावरप्वाइंट 2010 में आप कोई भी चित्र बहुत श्रेष्ठ तरीके से संपादित कर सकते हैं। इसमें कुछ विशेष सुविधाएँ प्रदान हैं जिनकी सहायता से आप अपने चित्रों में कलाकारी प्रभाव जोड़ सकते हैं।3.
पावरप्वाइंट 2010 में सीधे वीडियो फाइल एम्बेड और संपादित कर सकते हैं।माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010प्रत्येक दिन किसी को ई-मेल करना एक बहुत ही सामान्य बात है। आउटलुक 2010 आप एक ऐसी विशेष तकनीत प्रदान करता है जो आपको वास्तव में शीर्ष पर पहुँचा सकती है। विस्तृत ई-मेल कनवर्जेशन ट्रैकिंग और प्रबंधन से आप अपने इनबॉक्स की महत्वपूर्ण स्पेस बचा सकते हैं। लंबे ई-मेल थ्रेड्स को कुछ कनवर्जेशन्स में श्रेणीबद्ध करके आप कुछ ही क्लिक्स में इन्हें फाइल और इगनोर कर सकते हैं। इसकी कुछ विशेष फीचर इस प्रकार है:1.
Outlook 2010 में कई विशेष सुविधाएँ हैं जिसमें से एक है 'इगनोर थ्रेड' यह आपके इनबॉक्स के लिए एक म्यूट बटन के समान कार्य करता है जो आपको किसी विशिष्ट विषय पर भविष्य में आने वाली सभी ई-मेल को इगनोर करने की सुविधा देता है। 2.
कनवर्जेशन दृश्य एक ही विषय पर समूह संदेशों को श्रेणीबद्ध करता है जिससे आपकों किसी भी मेल को खोजने के आवश्यकता नहीं होती है।3.
मेल टीप्स आपको यह बताने में मदद करते है कि जब आप किसी को बहुत ही महत्वपूर्ण संदेश भेजने वाले है तो वह कहीं ऑफिस से बाहर तो नहीं है।
